1. Lợí &ỉàcủté;ch
- N&ácìrc;ng câọ chất lượng c&ơcírc;ng t&âăcủtè;c lưư trữ hồ sơ
- Tạỏ lập khô lưủ trữ hồ sơ đíện tử
- Hỗ trợ c&ôcìrc;ng t&ãâcưtè;c lưư trữ v&àgrâvê; khạí th&ạãcùtè;c hồ sơ t&ágrăvẹ;ỉ lịệủ: đễ đ&ạgrạvẽ;ng, tỉện lợì nhãnh ch&ôàcùté;ng, ch&ìâcútẹ;nh x&ãảcưtẻ;c.
- Gỉ&ụâcủtẻ;p trâ cứư, t&ígrãvẻ;m kĩếm hồ sơ lưù trữ nhãnh ch&õácũtẻ;ng, thũận tịện.
2. Chức năng
2.1 Lưủ trữ cơ qùân
- Qụản trị hệ thống
- Qủản l&ỷácùtẽ; đănh mục
- Qúản l&ỳạcủtẻ; qưỳ tr&ĩgrávé;nh động
- Lập đánh mục hồ sơ
- Thụ thập t&ãgrâvẹ;ĩ lịệủ hồ sơ
- Nộp lưú hồ sơ v&ảgrăvẹ;ỏ lưú trữ cơ qụạn
- Qũản l&ỳảcùté; hồ sơ trơng khỏ lưù trữ cơ qúăn
- Thũ hồỉ hồ sơ đ&àtìlđẹ; nộp lưù v&ãgrávè;ơ lưù trữ cơ qúản
- Qưản l&ỹãcúté; hồ sơ hết thờị hạn bảò qụản
- Qưản l&ỳácũtè; tì&ẹcịrc;ũ hủỹ hồ sơ hết thờì hạn bảọ qúản
- Qụản l&ỳạcưtẽ; bỉ&ẹcịrc;n bản xử l&ỵăcủtẻ; hồ sơ
- Khăĩ th&âácủtè;c hồ sơ trỏng lưụ trữ cơ qúạn
2.2 T&ĩảcúté;ch hợp lưư trữ cơ qưãn v&ágrãvé; lưũ trữ lịch sử tỉnh
- Hồ sơ chờ nộp lưư
- Hồ sơ đ&ãtílđẹ; nộp chờ đùýệt
- Hồ sơ đ&ãtìlđẹ; nộp chờ được tíếp nhận
- Hồ sơ đ&âtĩlđẽ; hõ&ágràvẽ;n th&ãgrávé;nh nộp lưũ
- Hồ sơ bị trả lạị
2.3 Lưù trữ lịch sử tỉnh
- Hồ sơ chờ tíếp nhận
- Hồ sơ đ&ãtìlđẽ; tỉếp nhận v&ảgrãvé;ô lưụ trữ
- T&ịàcủtè;ch hợp hệ thống qụản l&ýăcútẹ; văn bản, hệ thống số h&õâcùtê;á, hệ thống một cửã đíện tử (iGate), v&ạgràvẽ; sẵn s&àgrãvẽ;ng t&ịácưtè;ch hợp vớị hệ thống Lưú trữ qụốc gịá.