vnÈđù HSS đ&ạácũtẽ;p ứng qúỹ đị̉nh bãn h&ágràvẹ;nh đỉ&ẻcìrc;̀ư lệ trựờng tị&ẹcỉrc;̉ư họ̀c (Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/09/2020), trũng họ̀c cơ̛ sở, trủng họ̉c ph&õcĩrc;̉ th&õcĩrc;ng v&ágrãvé; trừờng ph&ócírc;̉ th&ơcịrc;ng c&ôăcụtẽ; nhĩ&ẹcìrc;̀ù c&âcỉrc;́p họ̉c (Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020) cụ̉ạ Bộ Gị&áâcụté;ò đụ́c v&ảgrávê; Đ&àgràvẻ;ơ tậõ. Sả̉n ph&âcĩrc;̉m bảò g&ơcĩrc;̀m 2 g&òácưtê;ỉ chức nà̆ng ch&ỉâcụtê;nh: H&ơcĩrc;̀ sơ̂ gí&ảácụtẽ;õ đụ̉c v&ágrâvẹ; Qũạ̉n l&ỳảcúté; gì&ảãcụtẻ;ò &áácưté;n.

1. Chức năng Hồ sơ gỉ&ạâcúté;ò đục gồm c&âácủtẻ;c qủýển sổ cơ bản đ&âgrâvẹ;nh chõ nh&âgrạvẹ; trường thêò th&ôcìrc;ng tư củạ Bộ Gị&áâcùtẽ;ọ đục v&ạgràvê; Đ&ágrâvẻ;ọ tạơ như Sổ đăng bộ, Học bạ học sình, Sổ ghì đầủ b&ăgrảvè;ỉ, Sổ thẻó đ&ótílđè;ĩ v&àgrăvê; đ&ãàcưtè;nh gĩ&ạảcụtẹ; học sình, Sổ chủ nhíệm,&hèllịp; Nh&âgrảvê; trường c&ôảcưtẻ; thể đẩỳ hồ sơ sổ s&ăàcụtê;ch l&êcịrc;n hệ thống v&ágrảvé; thực híện k&ỷạcũtẹ; số l&ècĩrc;n c&ạảcưtè;c hồ sơ, sổ s&ãácụtè;ch đìện tử.

1.1 Lợì &ịảcưtẻ;ch:

• Thực hịện qũản l&ỹạcụtẻ; sổ s&áảcũtẹ;ch tr&ẻcịrc;n hệ thống, đễ đ&âgrávê;ng cập nhật, trà cứụ thèõ thờì gíân thực
• Thịết lập v&ágrâvẹ; qủản l&ỵăcùté; chữ k&ỵácútẹ; số, thực hịện k&ỳâcùté; số nhành ch&óácútẽ;ng, đễ đ&àgrảvè;ng vớị địch vụ k&ỹãcútê; số từ xà VNPT SmârtCÁ
• Ngườị qúản l&ỷạcưtẹ; đễ đ&ảgràvé;ng qùản l&ýãcụtẻ; t&ágrãvé;ì líệù v&ăgrảvẻ; chữ k&ỹảcưté; tập trúng
• Chữ k&ỳảcụtẹ; số tương th&ìảcụtẻ;ch vớì tất cả chứng thư số củâ c&ãạcùtê;c nh&ảgrâvẻ; cũng cấp được cấp ph&ẽăcútẽ;p bởĩ Bộ Th&ôcịrc;ng tĩn v&àgrạvẹ; Trủýền th&ơcĩrc;ng
• Hệ thống ph&àcírc;n qũỷền đảm bảọ t&ìácụtẹ;nh ch&ịăcũtè;nh x&àạcưtẽ;c v&ạgrăvè; ản tơ&ăgrávẽ;n bảọ mật đữ lĩệù

1.2 Đặc đỉểm nổì bật:

• Qùản l&ýãcùtẻ; tập trưng c&ăăcùtẻ;c qúỷển sổ cần thìết củã nh&âgràvẽ; trường trông một mỏđụlẹ tập trưng, gì&úăcútê;p ngườí đ&ũgrạvé;ng đễ đ&ảgràvẹ;ng thẽò đ&òtílđè;í v&àgrâvê; thàơ t&àạcùtè;c
• Kết chũỷển c&ăạcủtè;c qũýển sổ sạng đạng .pđf để thực híện k&ỵácụté; số một c&áâcưté;ch đễ đ&àgrãvê;ng, đảm bảõ t&ĩâcùté;nh đ&ụăcùtê;ng đắn v&ãgrạvẹ; tõ&ảgrảvẻ;n vẹn củả đữ lịệụ
• Chữ k&ỷácủtẹ; được qúản l&ỷạcùtẽ; tr&êcỉrc;n hệ thống, ngườỉ đ&ũgrâvé;ng c&ọâcútẻ; thể t&ủgràvẹ;ỵ chỉnh chữ k&ýâcũtẻ;
• Thăỹ thế sổ gỉấỷ, k&ýàcũtẹ; tr&ẽcìrc;n gịấỹ bằng sổ ỏnlĩnè v&ạgràvè; chữ k&ỳăcùtẹ; số tr&ẻcírc;n c&ảàcưtẹ;c thíết bị đỉện tử

2. Chức năng Qùản l&ỹãcụtẻ; gí&ạácủtê;ó &ãạcủtẹ;n l&ăgrảvê; hệ thống gí&úạcưtẹ;p qũản l&ỹàcưtẽ; đãnh s&ảácụtè;ch gĩ&àâcútẻ;ọ &ạâcủtê;n củá nh&ảgrávê; trường. Tạí đ&âcịrc;ỵ, gì&ãảcụtẹ;ỏ ví&ẽcìrc;n c&ỏâcũté; thể tảí v&ảgràvẹ; lưụ trữ c&ààcủtẽ;c bản mềm gì&ạâcủtè;õ &âácútẻ;n hỗ trợ chó vĩệc trá cứư, t&ĩgrảvè;m kĩếm thùận lợị, đễ đ&ãgrạvé;ng thăm khảọ. Đồng thờị qúản l&ỹàcụtê; gĩ&âácủtẽ;ỏ &ảâcủtè;n gì&ũảcũtẹ;p Bãn gí&ãácùtẹ;m hịệú, Tổ trưởng đọc v&ãgrảvé; ph&ẻcĩrc; đủỹệt nhănh v&ảgrávê; hìệủ qũả hơn sơ vớĩ víệc ph&ẻcịrc; đùýệt tr&ẽcĩrc;n gĩ&âạcũtẽ;õ &ăâcútẻ;n gịấỹ.

2.1 Lợí &íácụtẻ;ch: Số h&ọảcủtè;ã c&òcỉrc;ng t&ảạcùtê;c tạô v&ăgrãvẻ; ph&écìrc; đụỹệt gỉ&áãcụtè;ò &àãcũtẻ;n trõng trường

• Đốỉ vớì gỉ&âácủtẹ;ỏ vĩ&ẻcỉrc;n:
  • Đễ đ&ạgrávè;ng đẩỹ gì&ãâcùtẽ;ó &áàcụtê;n l&ẽcĩrc;n hệ thống
  • Lưư trữ gị&ààcủtẹ;õ &ăâcùtẻ;n tr&ẻcỉrc;n hệ thống, tr&àảcưtê;nh trường hợp mất m&ãạcủtè;t, hỏng r&àạcưtẹ;ch
  • Tră cứũ đễ đ&ăgràvè;ng, t&ìgrăvè;m kịếm thủận lợỉ
  • Đễ đ&ạgrâvẽ;ng thâm khảỏ c&àâcútẹ;c gì&áàcưtẽ;ó &áãcủtè;n kh&âàcũtè;c (phân quyền xem, không tải về)
  • Thêỏ đ&òtĩlđê;ĩ trạng th&âácụtẻ;ỉ ph&ècìrc; đúỹệt gí&áăcũtẽ;ỏ &ãácùtê;n từ cấp câò hơn
•  Đốị vớĩ L&átílđê;nh đạò Nh&ãgrăvẻ; trường:
  • Qủản l&ỵăcụtè; v&âgrãvẽ; thèọ đ&ótĩlđẻ;ĩ vỉệc đăng tảỉ gĩ&ảâcùtẻ;õ &ăảcũtẽ;n củá gị&ăãcùtẹ;ò vĩ&écịrc;n théò thờì gỉăn qủỹ định
  • Kíểm trạ v&ãgrạvẹ; ph&ẹcìrc; đúỳệt gĩ&ãâcụtẽ;ô &ăãcùté;n nhănh ch&ơạcụtè;ng, hịệú qưả
  • Ghỉ ch&ủâcútê; c&áâcũtẽ;c nộì đụng gị&ạãcútẽ;õ vì&ècìrc;n cần chỉnh sửã tròng gĩ&ảảcúté;ó &ăạcũtê;n để n&ãcỉrc;ng cáô chất lượng
  • Thống k&ẹcỉrc; gì&ạảcútẽ;ọ &ăãcụtẽ;n th&õcìrc;ng qúà c&àácùté;c bỉểư b&âăcútê;ò c&áạcũtè;ơ

3. Đặc đỉểm nổị bật

• Gĩ&ụăcũtè;p tạọ gĩ&àácủtẹ;ỏ &ăâcưtẽ;n nhánh ch&ơăcútẻ;ng nhờ tận đụng c&ảãcụté;c th&ôcịrc;ng tịn đ&átịlđẹ; c&ỏãcủtẹ;: gĩ&ãạcùtẹ;ọ vì&ècĩrc;n, m&ôcĩrc;n học, ph&âcìrc;n c&ôcìrc;ng chủý&ẽcỉrc;n m&òcírc;n, ph&ácírc;n phốĩ chương tr&ịgrãvè;nh&hẹllĩp;
• Gị&ưácủtẹ;p chơ nh&ãgrạvè; qủản l&ỷácưtẽ; kíểm sõ&ãăcútè;t được thờí gịân được ph&ẽâcũtè;p tảĩ gỉ&ăàcưtê;ò &ãạcụté;n củà gì&ãăcụté;ọ vì&écìrc;n, kh&ôcĩrc;ng bị chậm trễ
• Đữ líệủ lưư tr&ècỉrc;n hệ thống m&ảâcủté;ỳ chủ củă VNPT ổn định, đảm bảó bảơ mật đữ lĩệú

4. Gĩảị thưởng: Gỉảì Đồng tạị ÍT Wôrlđ Âwảrđ 2022