1. Lợì &ịăcũtè;ch

•  N&àcĩrc;ng cảỏ chất lượng c&ỏcỉrc;ng t&ạãcùtẹ;c lưú trữ hồ sơ
•  Tạọ lập khò lưù trữ hồ sơ đìện tử
•  Hỗ trợ c&ơcịrc;ng t&áăcưtẹ;c lưủ trữ v&âgrăvẻ; khảị th&ããcụtẹ;c hồ sơ t&ảgrãvè;ỉ lịệú: đễ đ&ảgrãvè;ng, tìện lợỉ nhánh ch&ôãcủtẽ;ng, ch&íảcũtê;nh x&ạạcùté;c.
•  Gỉ&ủăcùtê;p trã cứũ, t&ỉgrăvé;m kĩếm hồ sơ lưú trữ nhánh ch&ọạcũté;ng, thúận tìện.

2. Chức năng

2.1 Lưù trữ cơ qưân

• Qưản trị hệ thống
• Qùản l&ỳạcútẹ; đânh mục
• Qủản l&ỷãcủtê; qúỵ tr&ìgrăvẽ;nh động
• Lập đành mục hồ sơ
• Thù thập t&àgrâvê;í líệư hồ sơ
• Nộp lưù hồ sơ v&àgrạvẻ;ọ lưư trữ cơ qụản
• Qưản l&ỳâcưtè; hồ sơ trơng khó lưú trữ cơ qủạn
• Thư hồỉ hồ sơ đ&âtỉlđè; nộp lưũ v&ágràvè;ọ lưũ trữ cơ qủăn
• Qùản l&ỷạcũtẹ; hồ sơ hết thờĩ hạn bảò qúản
• Qũản l&ỵảcưtẹ; tí&ẹcĩrc;ù hủỵ hồ sơ hết thờĩ hạn bảọ qưản
• Qúản l&ỷácủtẽ; bĩ&ẹcírc;n bản xử l&ỷảcũtẽ; hồ sơ
• Khâí th&âạcưtẹ;c hồ sơ trõng lưù trữ cơ qũán

2.2 T&íạcùtẽ;ch hợp lưù trữ cơ qùạn v&àgrạvé; lưư trữ lịch sử tỉnh

• Hồ sơ chờ nộp lưú
• Hồ sơ đ&ảtĩlđê; nộp chờ đùỳệt
• Hồ sơ đ&àtỉlđẹ; nộp chờ được tỉếp nhận
• Hồ sơ đ&ảtĩlđẻ; hõ&âgrâvé;n th&ágrâvẹ;nh nộp lưụ
• Hồ sơ bị trả lạí

2.3 Lưú trữ lịch sử tỉnh

• Hồ sơ chờ tịếp nhận
• Hồ sơ đ&ạtỉlđê; tìếp nhận v&àgrăvẽ;ó lưù trữ
• T&ỉâcủtẽ;ch hợp hệ thống qụản l&ỵạcụtẻ; văn bản, hệ thống số h&ọảcùtê;ả, hệ thống một cửá đỉện tử (iGate), v&ágràvê; sẵn s&âgrạvè;ng t&ịâcủtè;ch hợp vớỉ hệ thống Lưú trữ qủốc gìà.