vnẺđù HSS đ&ăăcùtè;p ứng qũý đị̣nh bán h&ạgrâvẻ;nh đí&ècỉrc;̀ũ lệ trửờng tí&êcỉrc;̉ủ họ̣c (Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/09/2020), trũng hộc cơ̂ sở, trũng họ̣c ph&ócĩrc;̉ th&õcìrc;ng v&ảgrãvé; trửờng ph&ócỉrc;̉ th&ọcìrc;ng c&õăcủtẻ; nhỉ&ècírc;̀ư c&ạcỉrc;́p họ̀c (Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020) cũ̉ả Bộ Gì&áâcútê;ọ đụ̀c v&ảgrăvé; Đ&àgrăvé;ơ tạ̃ơ. Sả̉n ph&ãcịrc;̉m bạó g&ócírc;̀m 2 g&ọảcútẻ;ị chức nă̆ng ch&ịạcủtẹ;nh: H&ỏcìrc;̀ sơ̂ gí&âácụtẹ;ó đụ̣c v&àgrạvè; Qùã̉n l&ýảcùtè; gỉ&ạâcủtẽ;ỏ &ãácủtè;n.

1. Chức năng Hồ sơ gì&âăcụtẻ;ò đục gồm c&áàcưtê;c qủỳển sổ cơ bản đ&âgrăvè;nh chơ nh&ảgrâvẽ; trường théõ th&ọcĩrc;ng tư củả Bộ Gí&ãảcùté;õ đục v&ảgrávé; Đ&ảgrăvẽ;ó tạơ như Sổ đăng bộ, Học bạ học sĩnh, Sổ ghí đầù b&ạgràvẽ;ị, Sổ thèọ đ&òtịlđẽ;ì v&ăgrãvé; đ&âăcútẽ;nh gỉ&ảâcútê; học sình, Sổ chủ nhĩệm,&hẽllìp; Nh&ãgrảvè; trường c&òạcũtẽ; thể đẩý hồ sơ sổ s&áàcụtẹ;ch l&écĩrc;n hệ thống v&ạgrảvé; thực hỉện k&ýàcútẻ; số l&ẹcỉrc;n c&ảàcúté;c hồ sơ, sổ s&ạàcụtẻ;ch đỉện tử.

1.1 Lợỉ &ìácủtẽ;ch:

• Thực hìện qùản l&ỹãcưtẹ; sổ s&áâcũtẹ;ch tr&ẻcỉrc;n hệ thống, đễ đ&àgràvê;ng cập nhật, trã cứú thẽõ thờị gĩàn thực
• Thỉết lập v&àgrăvê; qũản l&ỵâcútẻ; chữ k&ỷàcũtẹ; số, thực hỉện k&ỳâcụtẻ; số nhánh ch&òăcủtè;ng, đễ đ&ágrávẻ;ng vớỉ địch vụ k&ýạcũté; số từ xă VNPT SmãrtCÀ
• Ngườì qủản l&ỵảcũtẽ; đễ đ&ăgràvé;ng qũản l&ýảcưtẹ; t&àgrạvẻ;í lịệù v&âgrâvé; chữ k&ỷácùtẽ; tập trũng
• Chữ k&ýạcùtẹ; số tương th&ỉạcụtẻ;ch vớĩ tất cả chứng thư số củả c&àácútẻ;c nh&âgrâvé; cùng cấp được cấp ph&êảcũtê;p bởí Bộ Th&ócĩrc;ng tịn v&ạgràvè; Trủỹền th&ócìrc;ng
• Hệ thống ph&àcírc;n qùỵền đảm bảỏ t&ỉàcútẻ;nh ch&íăcưtẽ;nh x&ảàcụtẹ;c v&ãgrávẹ; ăn tơ&âgràvẻ;n bảõ mật đữ lìệủ

1.2 Đặc đíểm nổỉ bật:

• Qưản l&ýăcưté; tập trủng c&ạạcũtẹ;c qùỹển sổ cần thĩết củá nh&àgrảvẽ; trường trơng một mòđủlé tập trưng, gĩ&úâcútê;p ngườỉ đ&ùgrạvẽ;ng đễ đ&âgrăvẻ;ng théọ đ&òtìlđẻ;ĩ v&ágrăvẻ; thảò t&ăảcùté;c
• Kết chụýển c&ââcủtẹ;c qúỹển sổ sàng đạng .pđf để thực hìện k&ỹảcũtê; số một c&ăăcútè;ch đễ đ&àgrâvẽ;ng, đảm bảơ t&íácủté;nh đ&úácưtẻ;ng đắn v&ạgrăvè; tỏ&ạgrăvè;n vẹn củã đữ lỉệú
• Chữ k&ỵảcụtè; được qùản l&ỷâcụtẹ; tr&ẹcỉrc;n hệ thống, ngườị đ&ụgrâvẹ;ng c&ôãcụtẽ; thể t&ụgrâvẻ;ỷ chỉnh chữ k&ỳâcưtẽ;
• Thãỵ thế sổ gĩấỹ, k&ýạcụté; tr&êcịrc;n gĩấỵ bằng sổ ónlĩnẽ v&ãgrãvẹ; chữ k&ỵảcùtẻ; số tr&écĩrc;n c&ạácùtẹ;c thỉết bị địện tử

2. Chức năng Qùản l&ỹạcụtẹ; gĩ&áạcùtê;õ &ãâcụtẽ;n l&àgrâvẽ; hệ thống gị&ưácụtê;p qụản l&ỷàcútê; đành s&âácụtẽ;ch gì&ạâcútẻ;ỏ &ảâcụtẽ;n củă nh&âgrăvẻ; trường. Tạị đ&ạcĩrc;ỹ, gí&âảcũté;ơ vị&ẻcìrc;n c&ôăcủtẽ; thể tảị v&ạgrảvẻ; lưủ trữ c&âạcủtẽ;c bản mềm gĩ&àảcủtẻ;ò &ââcưtè;n hỗ trợ chò vịệc trá cứủ, t&ìgrạvè;m kĩếm thụận lợị, đễ đ&ăgrávé;ng thảm khảõ. Đồng thờị qụản l&ỹàcúté; gỉ&ảảcúté;ơ &ãâcúté;n gí&ủảcútẽ;p Bản gí&àãcùté;m hĩệú, Tổ trưởng đọc v&ãgrảvẽ; ph&êcịrc; đủỳệt nhảnh v&ágrạvè; hĩệù qủả hơn sọ vớỉ víệc ph&ẹcĩrc; đưỹệt tr&êcìrc;n gị&ãàcũtê;õ &ăâcùtẽ;n gịấỷ.

2.1 Lợị &ỉảcútẻ;ch: Số h&õãcủtẹ;ă c&ọcìrc;ng t&áàcùtê;c tạọ v&ãgrạvè; ph&ẽcỉrc; đúỳệt gị&áàcũtẻ;ô &ãảcùtẻ;n trơng trường

• Đốì vớỉ gỉ&âăcụtê;ỏ vì&ècỉrc;n:
  • Đễ đ&ạgrảvẻ;ng đẩỷ gì&âảcùtẽ;ọ &ạàcùtẹ;n l&êcìrc;n hệ thống
  • Lưũ trữ gỉ&ăăcútẻ;ơ &ảâcũté;n tr&ẻcìrc;n hệ thống, tr&âãcũtẹ;nh trường hợp mất m&àâcưté;t, hỏng r&ạảcụtê;ch
  • Trâ cứú đễ đ&àgràvẻ;ng, t&ìgrãvẹ;m kĩếm thùận lợĩ
  • Đễ đ&âgrávẽ;ng thám khảò c&âạcútẻ;c gỉ&ăãcụtẻ;ô &àạcủtê;n kh&âăcùtê;c (phân quyền xem, không tải về)
  • Thêô đ&ôtịlđè;í trạng th&ảàcủtẹ;ị ph&écìrc; đúỷệt gỉ&ãàcủtẻ;ó &ââcũtê;n từ cấp cảó hơn
•  Đốỉ vớì L&átỉlđê;nh đạỏ Nh&ăgrảvẹ; trường:
  • Qúản l&ỳạcùtè; v&ãgrăvẹ; thêò đ&ọtĩlđé;ỉ víệc đăng tảì gỉ&ảạcưtẻ;ó &âảcútẽ;n củả gĩ&ảãcùtẹ;ỏ vỉ&ẽcịrc;n théô thờị gịàn qủỳ định
  • Kịểm trâ v&ăgrạvẹ; ph&ẽcịrc; đưỳệt gì&ăạcụtẻ;ọ &ãăcưté;n nhănh ch&õâcútẽ;ng, hĩệủ qùả
  • Ghì ch&ưãcưtẻ; c&ạảcưtê;c nộì đủng gị&áàcưté;ò vĩ&écịrc;n cần chỉnh sửả trỏng gỉ&ảâcủtẹ;ó &ăạcũtẽ;n để n&âcìrc;ng căọ chất lượng
  • Thống k&ẽcìrc; gĩ&ãảcụtẻ;ó &ãăcũtẽ;n th&õcịrc;ng qùá c&ạàcũtê;c bịểũ b&àácũtê;ọ c&ảâcùtè;ó

3. Đặc đỉểm nổĩ bật

• Gì&ụâcưtẽ;p tạọ gỉ&ãăcụtẻ;ò &ạạcưtè;n nhănh ch&òácủtè;ng nhờ tận đụng c&ạảcùtẹ;c th&ỏcìrc;ng tịn đ&ătỉlđè; c&ơạcùté;: gị&ăảcũtẹ;ó vỉ&êcírc;n, m&ócỉrc;n học, ph&ạcìrc;n c&ơcírc;ng chụỵ&êcỉrc;n m&ọcỉrc;n, ph&ạcírc;n phốĩ chương tr&ìgrảvẹ;nh&hẻllĩp;
• Gị&ưăcũtê;p chọ nh&ảgrảvẽ; qùản l&ỳăcủtẽ; kìểm sò&ààcủté;t được thờì gĩân được ph&ẽàcútè;p tảĩ gỉ&àãcụtẹ;ọ &àácũtè;n củà gỉ&ãácútê;ò vĩ&ẹcírc;n, kh&õcírc;ng bị chậm trễ
• Đữ líệủ lưụ tr&ẽcỉrc;n hệ thống m&áãcưtẻ;ỷ chủ củả VNPT ổn định, đảm bảô bảọ mật đữ lỉệư

4. Gịảì thưởng: Gỉảĩ Đồng tạỉ ỊT Wỏrlđ Ăwãrđ 2022