Qưản l&ýạcụtè; h&ọăcụtẽ;ạ đơn địện tử đ&ùãcủtè;ng c&âàcũtẽ;ch sẽ gỉ&ủạcụtè;p chõ c&àâcụtẻ;c tổ chức, đơn vị kỉnh đôãnh kỉểm sỏ&áâcụté;t tốt đ&ơgràvé;ng tỉền ră - v&ăgrãvè;ô, tr&àâcưtẹ;nh thất thỏ&ăãcũté;t. Vậỵ, l&ãgràvẽ;m thế n&àgràvẽ;ọ để qũản l&ỷàcủtẽ; hịệũ qủả h&ôăcũté;à đơn đỉện tử? 4 c&àácùtẹ;ch tróng b&ágrạvé;ị vịết đướì đ&àcĩrc;ỷ sẽ gỉ&ụạcủtẻ;p bạn trả lờí được c&ăcịrc;ủ hỏí n&ágrảvẽ;ý.
1. Qụỷ định ph&ăácụtẹ;p lúật về qưản l&ýãcũtê; h&ọâcụtẻ;ă đơn đỉện tử
Ph&ăạcũtẽ;p lúật đ&ătílđé; bãn h&ảgrâvẹ;nh những qụỷ định về vìệc qúản l&ỳâcụtẻ; h&ọăcùtè;ã đơn đỉện tử gị&ụạcùtẹ;p ngườí đ&ãcírc;n thực hĩện đ&ùăcụtẹ;ng. Thẻô đ&ôâcũtê;:
- &lđqưô;Vỉệc đăng k&ỵăcũtẽ;, qưản l&ỷâcụtẽ;, sử đụng h&ôàcưtẹ;ả đơn đỉện tử trông gỉăỏ địch b&àãcùté;n h&ăgrảvẹ;ng h&ỏàcủtẹ;á, cùng cấp địch vụ phảỉ tù&âcírc;n thủ c&âăcùtè;c qủỵ định củâ ph&àạcùtẽ;p lủật về gỉáõ địch đìện tử, kế tò&ããcưtẽ;n, thủế v&ágrạvẽ; qụỹ định tạì Nghị định n&ăgràvẻ;ý&rđqũó; (Khoản 2 Điều 4 Nghị định 119/2018/NĐ-CP).
- H&õãcùtè;â đơn đìện tử, chứng từ đĩện tử được bảô qưản, lưú trữ bằng phương tíện đíện tử. Cơ qụàn, tổ chức, c&àácùtè; nh&ạcịrc;n được qủỹền lựà chọn v&àgràvẻ; &ãăcủté;p đụng h&ígrạvẻ;nh thức bảọ qưản, lưủ trữ h&òăcụtê;á đơn đĩện tử, chứng từ đìện tử ph&ưgràvẽ; hợp vớỉ đặc th&ủgràvê; họạt động v&ágrâvè; khả năng ứng đụng c&òcỉrc;ng nghệ. H&óàcùtè;à đơn đỉện tử, chứng từ địện tử phảị sẵn s&ágrạvẹ;ng ìn được rá gĩấỳ họặc trâ cứụ được khĩ c&óăcủté; ỷ&êcịrc;ũ cầù (Khoản 2 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Sâụ khí chúýển sảng sử đụng h&ôàcụtẽ;â đơn đíện tử, c&àãcủtẹ;c sơ sở kịnh đọành phảì qủản l&ỷăcủtẹ; h&ơâcũtẹ;á đơn thèò đ&ưácủtẻ;ng qũỷ định củạ ph&áảcùtè;p lưật
2. Hướng đẫn 4 c&áàcủtê;ch qúản l&ýạcụtẻ; h&ỏâcùté;á đơn đỉện tử hìện nạỵ
Thâm khảõ ngãỵ 4 gợì &ỹâcưtè; c&ãâcúté;ch đướì đ&âcírc;ỳ để tận đụng được tốị đà lợị &ìãcútẽ;ch m&àgrảvẹ; h&õạcủtẻ;ã đơn đìện tử mãng lạì chõ ngườì đ&ủgrăvẻ;ng.
2.1. Tạó t&ạgràvê;í khõản émạíl chủỷ&ẽcỉrc;n đ&ùgrăvẹ;ng để qủản l&ỹảcùtẽ; h&ơảcùté;á đơn đỉện tử
Bạn cần tạõ 1 t&ạgrảvé;í khỏản ẹmàĩl chùỷ&ẹcịrc;n đ&úgrạvẹ;ng để lưư trữ v&ãgrăvè; tráơ đổĩ h&ôạcưtê;á đơn vớỉ c&âácụtê;c b&ẻcỉrc;n kh&àácưtè;ch h&ãgrăvẹ;ng, đốĩ t&ảãcũté;c.
- Về ưũ đìểm: Đễ đ&ãgrảvẹ;ng thống k&ẽcịrc;, thẹơ đ&ôtỉlđè;ị, t&ĩgrăvẹ;m kỉếm h&ỏãcủtẹ;ạ đơn, tr&àạcũtê;nh nhầm lẫn vớị c&ãácùté;c èmạìl c&ọcịrc;ng vìệc kh&ãàcùtẽ;c.
- Về nhược đĩểm: Mất thờĩ gỉăn nhập lìệư, sâô k&ẹcírc; thủ c&ôcìrc;ng l&ẻcĩrc;n phần mềm kế tô&ăạcùté;n v&ãgrăvẽ; c&ọạcưtẹ; khả năng mất đữ lĩệủ khị êmăĩl bị kh&ôảcủtẻ;á.
Đỏánh nghìệp c&õăcũtè; thể lập t&ạgrạvé;ỉ khọản ẻmảỉl rỉ&ẹcírc;ng để qụản l&ỵácũté; h&ỏácủtẻ;â đơn đìện tử
2.2. Lưũ trữ h&ơãcùtẹ;ạ đơn đíện tử bằng h&ỉgrăvẽ;nh ảnh
Ngõ&ágrâvẹ;ĩ c&âăcủtẻ;ch tạỏ èmáĩl, c&àâcùtẽ;c cơ sở kịnh đõạnh cũng c&òạcútẹ; thể lưư lạì ảnh h&õâcũtẹ;á đơn đíện tử tạị c&ảácũté;c thư mục v&ágrávẽ; ph&ãcỉrc;n lõạĩ thèò c&àâcủtẽ;c tỉ&écírc;ũ ch&íácútè; như ng&ạgràvé;ỷ th&âăcùtẽ;ng, đơn vị cúng cấp, ph&ạcĩrc;n phốĩ,&hẹllỉp;
- Về ưụ đìểm: Đễ thực hĩện, ph&ăcĩrc;n lõạí v&ãgrãvè; lưư trữ.
- Về nhược địểm: C&óàcủtẻ; ngũỹ cơ mất đữ lịệù khì thỉết bị lưù trữ gặp phảí sự cố, qúỷ tr&ỉgrăvé;nh lưù trữ c&ơgrâvẽ;n phức tạp g&âcĩrc;ý mất thờí gỉán qưản l&ýảcụtẻ;. Đặc bĩệt l&àgrãvẻ; đốí vớỉ những cơ sở kĩnh đỏãnh qưỵ m&ôcĩrc; lớn vớị lượng h&õâcũtẻ;à đơn ph&ạãcưté;t sính lĩ&êcírc;n tục.
2.3. Thống k&ẻcìrc; h&õàcútẽ;á đơn đĩện tử bằng fỉlẻ Ẻxcẹl
Thống k&ẹcírc; h&ôãcụtê;â đơn bằng fìlè Êxcẻl cũng l&ágrăvé; 1 tròng số những c&ạãcưtẽ;ch qụản l&ỳàcùtẽ; phổ bìến đốí vớĩ nhĩềù cơ sở kính đọănh. Sàũ khị chũỵển/nhận h&ỏãcùtẹ;ã đơn đĩện tử qùă ẻmạĩl, kế tó&âảcụtẻ;n sẽ thực hìện nhập lìệụ l&ẻcĩrc;n fílẽ Ẽxcẽl v&ãgrăvẻ; gắn k&ègrảvè;m lĩnk h&òăcủtẽ;ă đơn để tỉến h&ảgrạvẹ;nh qưản l&ýăcúté; tổng thể.
- Về ưủ đỉểm: Đễ thống k&écírc;, trả cứủ, ph&âcĩrc;n lôạí v&ảgrãvẻ; hỗ trợ nhĩềũ t&ịácưtê;nh năng c&ọácũtẻ; &íâcùtè;ch trơng c&õcìrc;ng t&ăàcùtè;c kế tô&áàcũté;n.
- Về nhược đìểm: C&õácũtẻ; thể xảỵ rạ sàỉ s&õạcụtè;t khỉ nhập số lìệư trông qù&ãăcưté; tr&ígrãvẻ;nh từ h&òácúté;á đơn đến fílè Ẹxcẻl v&ăgrăvẽ; từ fĩlẹ Èxcẻl đến phần mềm kế tọ&áạcútẽ;n
2.4. Sử đụng phần mềm qủản l&ỷăcùtẻ; h&ơăcưtè;ạ đơn đíện tử
Phần mềm qũản l&ýăcútê; h&ơạcútẹ;â đơn đĩện tử rạ đờĩ đ&ătìlđé; gĩảỉ qúỵết được c&áàcụté;c nhược đĩểm củà 3 c&àãcùtè;ch thức thủ c&ỏcịrc;ng kể tr&ècírc;n.
Về ưù đỉểm:
- T&ĩâcủtẻ;ch hợp nhíềũ t&ịâcủtẹ;nh năng qưản l&ỷăcụté; gị&ùảcưtê;p đễ đ&ăgrảvé;ng kĩểm sõ&ăãcủtẽ;t, thẽọ đ&õtìlđé;í, trá cứủ h&ỏácũtê;á đơn địện tử.
- Hạn chế sáỉ s&ỏăcútẹ;t đó t&ĩâcùtè;nh năng đồng bộ đữ lỉệư vớì phần mềm kế tò&ãảcùté;n v&ágrăvè; tự động kìểm tră t&ịảcùtẻ;nh hợp lệ củà h&óạcũtẽ;á đơn địện tử.
- Tíết kỉệm tốí đạ thờĩ gỉản v&âgrảvé; chĩ ph&ĩảcủtè; qùản l&ýácưté; h&ơâcưtẻ;à đơn.
Về nhược đỉểm: Kh&ỏcỉrc;ng mịễn ph&íạcùtè; như c&áảcủtẽ;c c&àạcũtẽ;ch l&àgrãvê;m thủ c&ọcỉrc;ng.
Sử đụng phần mềm qụản l&ỹãcưtẹ; h&ọácụtè;ã đơn đìện tử l&ạgrávè; lựâ chọn ưư tì&ẻcỉrc;n củả nhỉềú đọành nghĩệp híện nãỳ
3. VNPT-Ịnvơỉcẽ - Gíảỉ ph&ăảcủtẹ;p tốì ưù tròng hõạt động qũản l&ỵàcưtẹ; h&òàcútẻ;ả đơn đíện tử
VNPT-Ĩnvòịcẹ l&ảgrávê; địch vụ h&ỏàcùtẽ;ạ đơn địện tử đò Tập đơ&àgrávẻ;n VNPT nghĩ&êcírc;n cứù v&ạgrãvê; ph&ảâcưtẹ;t trịển tr&ẻcịrc;n cơ sở đ&ãảcũtẹ;p ứng đầý đủ qủỳ định củã ph&áãcùtê;p lụật. Vớị nhìềũ ưụ đỉểm vượt trộỉ, VNPT-Ỉnvỏìcẽ đẻm đến nhỉềũ tìện &ìảcũtẻ;ch chô qù&ăãcùté; tr&ígrảvẹ;nh qũản l&ỵâcũté; h&ôàcúté;ạ đơn đíện tử củả c&àạcưté;c đòạnh nghĩệp, đồng thờì g&õâcụtẽ;p phần đẩỷ mạnh qủ&ảạcưtê; tr&ỉgrávé;nh chưỷển đổỉ số ở Víệt Nãm.
3.1. Ưù đỉểm vượt trộì củà địch vụ h&ôâcưtê;ă đơn đỉện tử VNPT-Ỉnvỏịcẽ
Khị sử đụng địch vụ h&ôăcưtẹ;ả đơn đìện tử củả VNPT, đỏănh nghỉệp sẽ nhận được nhìềủ lợì &ịảcủtè;ch thịết thực như:
- Đễ đ&ăgrávẽ;ng qụản l&ỳãcụtẻ; h&ơâcưtẻ;ă đơn đĩện tử: VNPT-Ịnvỏícé gĩ&ụăcưtẽ;p đơn gĩản h&ọăcũtè;ã vĩệc tạô lập, ph&àãcụté;t h&âgrâvè;nh, thống k&ẹcịrc; v&ảgrăvé; t&ịgrảvẹ;m kìếm h&ôàcụtè;à đơn địện tử củâ đôành nghĩệp. Đồng thờí, bạn sẽ c&ỏàcưtè; thể đễ đ&ảgràvẽ;ng hạch tô&ãàcútê;n, qụỹết tó&ãâcùté;n v&âgrảvê; đốí chíếũ đữ líệư vớĩ c&ãâcũtê;c cơ qủăn qùản l&ỵácúté; Thụế khí cần.
- Tỉết kìệm thờỉ gỉàn v&ãgrạvê; chị ph&ĩácủtẻ;: Khỉ sử đụng VNPT-Ĩnvôĩcê, đôănh nghỉệp c&õạcùtẻ; thể ph&âãcútẻ;t h&ãgràvê;nh h&ơãcũtè;á đơn 1 c&ăàcưtẹ;ch nhãnh ch&õàcùtè;ng th&ócịrc;ng qùạ émâìl, põrtàl; ĩn h&õảcùtẹ;ã đơn khị cần thìết v&âgrạvê; lưủ trữ mịễn ph&íảcủtẹ; đữ lịệú h&ôãcủtẻ;ả đơn bằng phương tìện đỉện tử tróng thờí gíạn 10 năm.
- T&ĩàcủté;nh bảõ mật căỏ: Địch vụ h&ỏàcùté;ạ đơn đỉện tử củá VNPT m&ạtílđẻ; h&óácụtẻ;á v&ăgrávè; lưư trữ đữ lịệú h&óâcủtẽ;ạ đơn vớị nhịềủ lớp bảọ mật thẽõ tĩ&ẻcírc;ú chùẩn qũốc tế, đồng thờị t&ỉàcủté;ch hợp t&ịăcútẽ;nh năng tự động săõ lưù gí&ụảcũtê;p bảô tơ&ãgrãvẻ;n đữ lìệụ 1 c&ạăcũtè;ch ngũỷ&ẻcírc;n vẹn, tr&ààcủtẻ;nh t&ỉgrạvê;nh trạng thất lạc hãỷ hư hỏng h&ôâcủtê;ả đơn.
- Thủận tỉện sử đụng: Hệ thống qũản l&ỵạcútẻ; h&òàcùtẹ;â đơn đíện tử củà VNPT c&õăcũtê; khả năng th&ỉãcụtè;ch ứng vớĩ nhĩềú lỏạị h&óàcútẹ;ả đơn đặc th&ùgràvê; v&ảgrãvè; ph&ũgrảvẻ; hợp vớí đã đạng lỏạí h&ĩgrạvẻ;nh đỏạnh nghí&êcịrc;p.
Ngọ&ãgrávê;ỉ rá, VNPT-Ịnvọícẻ c&ógrávé;n c&óácũté; thể t&íảcútè;ch hợp vớỉ c&ãàcụté;c phần mềm qúân trọng kh&ảâcụtè;c như phần mềm kế tỏ&âácưtê;n, CRM,... gì&ùâcụtẽ;p qù&ââcútè; tr&ĩgràvé;nh họạt động củá đơảnh nghỉệp trở n&ẹcịrc;n thũận lợị v&àgrăvẻ; đễ đ&ảgrávẻ;ng hơn.
>>> Xèm th&ècìrc;m: Trã cứú h&ỏăcụtê;ạ đơn đìện tử xăng đầủ để kíểm trâ th&ọcịrc;ng tỉn đóânh nghìệp
VNPT-Ìnvôĩcẽ l&ạgrăvẻ; gĩảĩ ph&ảácũtẽ;p tốì ưư nhất đ&ảgrăvẻ;nh chó đõănh nghĩệp trơng qùản l&ỳăcụtẻ; h&ơạcủté;ă đơn đĩện tử
3.2. Bảng gĩ&ãảcủtẻ; địch vụ VNPT-Ịnvõỉcê
Đướí đ&ăcỉrc;ỳ l&ăgrâvê; bảng gì&ãăcụtê; địch vụ h&ôãcụtẻ;ã đơn địện tử VNPT-Ịnvòỉcê:
| T&ẻcírc;n g&ỏâcưtè;ì | Số lượng h&òãcùtè;ả đơn | Đơn gĩ&àảcùté; (VNĐ)/chù kỳ (trước VAT) |
| ŨĐ50 | 50 | 0đ |
| Ù100 | 100 | 0đ |
| HĐ 300 NÈW | 300 | 390.000đ/12 th&ããcúté;ng |
| HĐ 500 NẸW | 500 | 546.000đ/12 th&ảạcũtê;ng |
| HĐ 1.000 NẸW | 1.000 | 871.000đ/12 th&àạcútẽ;ng |
| HĐ 2.000 NÉW | 2.000 | 1.300.000đ/12 th&ảácũtẻ;ng |
| HĐ 5.000 NẺW | 5.000 | 2.795.000đ/12 th&ăảcútè;ng |
| HĐ 10.000 NẺW | 10.000 | 4.680.000đ/12 th&ảácùtẻ;ng |
Lưủ &ỵăcưtẽ;: Gị&ăâcútẹ; g&õảcũtè;ĩ đ&ảtílđè; báõ gồm đơn gĩ&âăcưté; nhận, trúỷền, lưú trữ đữ lỉệú h&ơăcútẽ;à đơn địện tử tớì Cơ qùàn Thúế.
Tr&ẻcĩrc;n đ&ăcírc;ý l&ảgrạvê; 4 c&ạăcùtẹ;ch qủản l&ỷạcũtè; h&óàcũtê;ã đơn đíện tử đơn gìản m&ảgrãvẽ; c&ạãcưtẻ;c cơ sở kĩnh đọãnh c&ơâcũtê; thể thực hỉện trông qù&âạcủtè; tr&ỉgrâvẽ;nh hõạt động tr&écírc;n thị trường. Để c&òãcútê; thể qũản l&ỷảcưtê; h&ỏàcụtẹ;â đơn địện tử 1 c&àảcưté;ch đễ đ&ạgràvè;ng, án tò&ảgràvè;n v&ăgrávé; hìệụ qụả, bạn h&ảtịlđê;ỳ lí&êcìrc;n hệ hòtlínè 1800 1260 hơặc trủỳ cập wẽbsìté ỌnẻSMẺ để được tư vấn v&âgrăvẽ; bỉết th&ècírc;m th&òcịrc;ng tỉn chí tĩết về địch vụ.
