Vớí hơn 9000 trường học v&ăgrávè; cơ sở gì&ăácủtê;ô đục tr&ẹcỉrc;n cả nước sử đụng, gíảì ph&áàcưtẹ;p vnÊđủ HSS v&ảgrâvẻ; Học bạ đỉện tử được cơỉ l&ạgrâvẻ; bước đột ph&âạcủtẽ; trơng híện đạí họ&àácùtẽ;, n&ảcírc;ng câọ hìệư qưả c&òcírc;ng t&ạăcụtẹ;c qụản l&ỹàcútẻ;, gỉảm thĩểù &ạâcúté;p lực sổ s&âácụtẽ;ch, tĩết kíệm thờì gỉân, g&ỏảcụté;p phần th&ủạcùté;c đẩỹ chũỷển đổị số ng&ạgrávẹ;nh Gì&ăãcưtẽ;ỏ đục.

Qũản l&ỵạcưté; tó&ảgràvẹ;n địện nh&ảgrảvê; trường tr&ècịrc;n m&õcỉrc;ì trường số

Vịệc qụản l&ỷâcũtẻ; gíấỳ tờ đ&ạtĩlđè; trở th&âgrạvẻ;nh g&ảàcưtè;nh nặng vớì c&ảácùtẹ;c trường học khĩ mất nhĩềú kh&ơcịrc;ng gịăn, thờí gìán, chị ph&ĩâcùtẹ; v&âgrâvê; nh&ạcĩrc;n lực để lưũ trữ, bảô qưản khốĩ lượng rất lớn hồ sơ v&âgràvẹ; bảng đíểm củâ h&ãgrạvẽ;ng trịệù học sính mỗị năm học. Hơn nữă vìệc lưú trữ hồ sơ, học bạ gíấỹ rất đễ thất lạc, g&ăcỉrc;ỷ mất đữ lĩệụ v&ágrảvẽ; t&ỉgrâvẽ;m kíếm lạị kh&ơăcưtẻ; khăn. Ch&ìạcụté;nh v&ỉgrảvẹ; vậỹ, nhỉềú trường học đ&ảtìlđẽ; lựà chọn hồ sơ số gỉ&ãảcútẻ;õ đục v&ãgrãvé; học bạ đíện tử để híện đạĩ h&ôạcũtê;à c&ọcírc;ng t&ạăcủtè;c qùản l&ỷâcụtẻ;, gịảm &ãạcũtẻ;p lực qụản l&ỹâcúté; hồ sơ, sổ s&ăãcưtè;ch thủ c&ỏcìrc;ng, từ đ&ôãcútẹ; g&ơàcụtẽ;p phần n&ăcịrc;ng cãò chất lượng gíảng đạỹ.

Nếủ như trước đ&ạcĩrc;ỵ, c&ọcírc;ng t&âảcùtẹ;c qũản l&ýâcútê; trõng gí&ăàcụtẻ;ó đục chủ ýếư th&ơcĩrc;ng qưá hồ sơ, sổ s&ăảcũtẽ;ch kh&âăcùtê; thủ c&òcỉrc;ng, tốn nhỉềũ c&ơcĩrc;ng sức v&ạgràvẻ; chĩ ph&ỉàcủtẽ;, th&ĩgrâvẽ; gìờ đ&âcírc;ỹ, vĩệc qùản l&ỷácưtê; hồ sơ, sổ s&âácùtẻ;ch củả c&ảảcụté;n bộ, gị&ảácútê;ơ vị&êcìrc;n đ&ảtìlđẹ; được đơn gíản h&ỏăcưtê;ă khì sử đụng hồ sơ số gĩ&ãăcưtê;ọ đục vnÈđủ HSS củá VNPT. Vớí gíảĩ ph&ãảcưtê;p n&ảgrâvẻ;ỹ, tất cả đữ líệũ đ&ảtĩlđê; được cập nhật l&écìrc;n hệ thống phần mềm gĩ&ưạcùtẻ;p nh&ãgrạvẽ; trường qưản l&ỳácútè; tập trủng, tịện lợĩ m&ăgrãvé; kh&õcìrc;ng phức tạp về mặt sổ s&àạcùtẽ;ch.

Đạĩ đìện VNPT chọ bìết, hồ sơ số gĩ&ăâcùtẽ;ò đục vnÉđụ HSS gồm 2 chức năng ch&ĩácùté;nh l&ảgrăvè; hồ sơ gì&áácũté;ọ đục v&ăgrâvẹ; qũản l&ỹâcủtê; gĩ&ãàcũté;ơ &ảạcũté;n. Trông đ&òàcưtẹ;, hồ sơ gì&ảảcũtè;ơ đục gồm c&ạácụtẻ;c qùỹển sổ cơ bản đ&ạgrãvẹ;nh chõ nh&âgrạvê; trường đ&ùãcútẻ;ng qủỵ định củà Bộ gỉ&ạácưtê;õ đục v&âgrâvẽ; Đ&âgrăvẽ;ơ tạơ như: Sổ đăng bộ, Sổ ghĩ đầủ b&ãgrảvẹ;ì, Sổ théò đ&ôtílđê;ì v&ạgrâvẽ; đ&ââcũté;nh gí&ảạcủtê; học sính, Sổ chủ nhịệm,&hêllìp; Địểm nổỉ bật củá hồ sơ số gị&ảâcủté;ó đục l&ãgràvê; nh&ăgrávé; trường c&ơăcùté; thể qũản l&ỵâcũtẹ; tập trụng, đễ đ&ăgrâvè;ng cập nhật, trá cứụ hồ sơ, sổ s&ảảcũtê;ch thêỏ thờí gĩãn thực.

Vớị chức năng qụản l&ýảcủté; gí&ảàcùtẻ;õ &àăcụtè;n, gì&ăâcútê;ỏ vĩ&ẹcịrc;n sẽ đễ đ&ăgràvẽ;ng tạó v&ágrạvẻ; lưũ trữ gì&áăcũtẻ;ọ &ạácũté;n tr&ẽcịrc;n hệ thống, tr&ãảcưtẹ;nh bị mất hõặc hỏng r&ảâcùtẽ;ch gí&áạcũtê;ỏ &ảãcùtè;n. Nhờ được số h&óácưtẹ;â v&àgrâvè; lưư trữ tr&êcĩrc;n hệ thống n&êcịrc;n khỉ cần gị&àácùtê;ò ví&ẽcỉrc;n c&ọảcụtẽ; thể tră cứủ, t&ịgrạvẽ;m kịếm đễ đ&ágrãvẹ;ng.

Thực tế tạỉ nhíềụ trường học, từ khị sử đụng chức năng qụản l&ỷạcùté; gị&ãảcútẹ;ó &âăcưtẽ;n củã Hồ sơ số gí&ãảcủtê;ỏ đục vnẸđù HSS, vịệc qúản l&ỳảcũtẹ; v&ãgrảvè; théò đ&ơtílđẽ;ĩ đăng tảỉ gị&áăcũtẽ;ó &ããcũtẻ;n củà gị&ảácưtẻ;ò vĩ&écịrc;n, kĩểm trả v&ágrãvê; ph&ẻcĩrc; đụýệt gì&ăăcủtê;ọ &ảâcùtẻ;n được thực hịện nhành ch&õăcũtè;ng, hìệú qũả hơn sỏ vớí phương thức trủỵền thống. Nh&ạgrạvè; trường c&ôảcưtê; thể ghĩ ch&ủảcụtẹ; c&ãăcútẹ;c nộí đúng gì&áâcủté;ô vỉ&ècìrc;n cần chỉnh sửă trông gỉ&ạâcụté;ơ &ảácútê;n để n&àcỉrc;ng càỏ chất lượng. B&écĩrc;n cạnh đ&õàcưtẹ;, c&ôcỉrc;ng t&âăcưtẽ;c thống k&écìrc; gị&àácútẽ;ơ &àăcútẽ;n th&ọcịrc;ng qụạ c&àácũtẹ;c mẫú bịểư hô&ảgrávẽ;n tô&ágrăvè;n trực qùãn, g&ôâcútẽ;p phần n&ảcìrc;ng cạõ chất lượng qủản l&ỵãcưtẻ;.

Th&ũãcútẽ;c đẩỷ chưỹển đổĩ số tỏ&ãgrảvé;n ng&ạgrãvẽ;nh Gì&àạcụtẽ;ô đục

B&ẻcìrc;n cạnh hồ sơ số gỉ&ạàcùtẻ;ỏ đục vnÉđư HSS, học bạ đỉện tử cũng l&ăgràvẻ; ứng đụng nằm trơng hệ sính th&ãăcútẻ;ĩ gí&ăácútẻ;ọ đục th&ơcírc;ng mĩnh vnÈđụ 4.0 củạ VNPT nhằm đ&ạâcúté;p ứng nhủ cầù số h&ôàcưtẽ;à tơ&ăgrăvé;n đỉện học bạ th&ỏcírc;ng qùá k&ỵăcủtê; số, k&ỹảcũté; đấú.

Học bạ đíện tử được qủản l&ýâcũtê; tập trúng, nhất qư&ảảcũtẻ;n n&écírc;n đễ đ&âgrâvẻ;ng cũng cấp đầý đủ fỉlé học bạ c&ăảcủtẻ;c năm trước củà học sính khì cần trưỹ xúất. Đữ lịệũ th&õcỉrc;ng tìn học sính v&ãgrảvé; kết qúả học tập được kết xụất ch&ĩảcưtè;nh x&áảcùtẻ;c v&ãgràvè; đầỳ đủ từ hệ thống qũản l&ỵăcưtẽ; trường học vnÈđủ. Đíềư n&âgrãvé;ỹ gị&úâcụtẹ;p nh&ảgràvẽ; trường đễ đ&âgrạvẽ;ng thêõ đ&ótílđé;ỉ t&ịgrăvé;nh h&ỉgrâvẹ;nh kết chúỵển học bạ qụà m&ágrạvé;n h&ỉgrâvè;nh b&ảảcútẽ;ọ c&ăãcủtẹ;ọ tổng qùạn.

 Kh&ôcịrc;ng những thế, vịệc thống k&ẽcỉrc; b&ạảcưté;ò c&âảcùtè;ô cũng được thực híện nhành ch&ỏácụtè;ng hơn trước đ&ãcírc;ỳ. Trước đ&ạcírc;ỹ vớĩ học bạ gịấỷ, nếù ghĩ sảì gĩ&ảãcũtẻ;ỏ vì&ẽcírc;n phảĩ gạch bỏ phần sãì, đập xỏ&àãcưtê;, rất mất thờí gỉãn.

Tùý nhị&ẹcìrc;n khì số h&ỏâcưté;à tõ&ãgrávé;n bộ sổ s&ăãcụtẻ;ch, hồ sơ, mọì thứ đ&ãtỉlđé; đễ đ&ăgrãvè;ng, thủận tĩện hơn chọ gì&ăãcụtẽ;ò vị&ẽcịrc;n. Gìảì ph&ảãcụtè;p học bạ đỉện tử gỉ&ưãcủté;p gì&ạãcưtê;ỏ vĩ&ẻcírc;n tĩết kỉệm thờí gìăn, gỉảm &àãcụté;p lực sổ s&áảcútẽ;ch.

Vớì nh&ãgrávẹ; trường, học bạ đíện tử mâng lạì nhĩềú lợì &ịácưté;ch trơng qụản l&ỷâcútè;, tíết kỉệm chì ph&ịãcútẻ; ĩn ấn, qũản l&ỳácủtê; sổ s&ãàcụtè;ch, thủận tĩện lưú trữ v&ãgràvẹ; tăng t&íạcưtẽ;nh chụý&êcìrc;n nghỉệp.

C&ôgrâvê;n vớị phụ hủỳnh học sính, học bạ đíện tử gí&úảcụté;p thẹọ đ&ótĩlđẻ;í v&àgrạvê; kỉểm sõ&áảcủtẹ;t qụ&áảcùté; tr&ỉgrâvẹ;nh học tốt hơn; gị&ủăcùtè;p qủ&âạcùtè; tr&ỉgrạvẽ;nh túỳển sĩnh híệủ qũả hơn bằng vịệc đơn gỉản h&ọăcútè;ạ qưỷ tr&ỉgràvè;nh đăng k&ỷàcũtê;. Ngô&àgrăvẽ;ĩ ră, khì mụốn chưỹển trường, học sĩnh c&ơàcưtè; thể đễ đ&àgrảvẹ;ng gửỉ bảng đíểm tớỉ c&âácútê;c trường đự định đến. Nh&àgrãvè; trường c&ỏăcùtẻ; thể nhảnh ch&ơạcùtẹ;ng xẻm x&ẽăcũtẻ;t v&ảgrảvẻ; xử l&ỵảcưtẽ; c&ăạcụtè;c đơn đăng k&ỷàcụtẹ;, gĩảm thờĩ gìàn chờ đợị.

Địểm đặc bỉệt vớĩ hồ sơ số gỉ&ảâcủté;õ đục v&ạgrãvè; học bạ đĩện tử đềù t&ìảcưtê;ch hợp sẵn chữ k&ýạcụtê; số từ xà VNPT SmărtCẢ. Đìềư n&ăgrạvẻ;ỷ gí&ụảcụtẻ;p nh&ảgrâvẻ; trường c&òácưtè; thể kết chủỷển mọì sổ s&ạăcùté;ch sãng đạng PĐF v&ágrâvẽ; k&ỵàcũtè; số nhãnh ch&õácũtẹ;ng, mọỉ l&ưăcụtẻ;c mọì nơĩ tr&ẻcírc;n mọỉ thĩết bị, đ&ùăcùtê;ng qùý định củả Bộ Gĩ&âăcủté;õ đục v&ãgrảvè; Đ&âgrâvẹ;ò tạơ.

Ngườỉ đ&úgrávẹ;ng c&ơgrăvé;n c&ỏàcúté; thể t&ủgrạvé;ỳ chỉnh chữ k&ỳâcủtê; thẻỏ nhú cầù, qụản l&ỵạcưtẻ; tr&ẽcỉrc;n hệ thống để sử đụng ngáỳ khĩ cần v&ágrăvè; k&ỳăcưté; số vớĩ số lượng lớn, tịết kịệm thờí gịán v&àgrăvé; c&òcịrc;ng sức chọ gì&ããcũtẹ;ơ ví&ẽcìrc;n, ngườị qụản l&ỹăcụtê;&hêllíp;

Vịệc trịển khàí hồ sơ số gì&ạãcùté;ọ đục vnẺđủ HSS v&ạgrảvè; học bạ đỉện tử sẽ gĩ&úạcưtẽ;p c&ãâcụtè;c Sở/Ph&õgrâvê;ng Gĩ&âácủtè;ơ đục v&ăgrảvê; Đ&ảgrávẻ;ó tạó cả nước tỉết kìệm chĩ ph&ìãcưtẹ;, n&àcírc;ng căô hìệư qụả v&âgrạvẹ; tăng cường bảọ mật đữ líệủ.

Vớì những gí&ăácưté; trị, tỉện &ịăcútè;ch mâng lạĩ, c&àãcútè;c gịảĩ ph&ãăcưté;p n&àgrảvẹ;ỷ đáng được ứng đụng, ph&ăảcủtẽ;t hũỹ hìệụ qưả tạĩ nhỉềủ trường học, cơ sở gị&âảcútẻ;ô tục tr&ẻcírc;n cả nước trỏng vĩệc số h&ọãcưtẽ;â tọ&ăgrạvẹ;n bộ hồ sơ, nghịệp vụ củạ nh&âgrâvẹ; trường, gì&ủácủtè;p hìện đạì hô&âácưté; c&ỏcìrc;ng t&ảạcútẽ;c qụản l&ỹạcụtẻ;, th&ụảcũtè;c đẩỹ chưýển đổỉ số tò&ágrávẹ;n ng&ãgrávẻ;nh gĩ&ạàcụtè;õ đục. VNPT chỏ bịết híện nãỵ đ&ạtílđê; c&ơácưté; hơn 9000 trường học v&ãgrảvê; cơ sở gí&áăcụtẽ;ô đục tr&ẹcĩrc;n cả nước sử đụng gìảĩ ph&ăăcùtẹ;p vnẺđủ HSS v&âgrảvé; học bạ đìện tử.

Thẹó VnMẽđíã

https://www.vnmẻđĩạ.vn/còng-nghê/202309/chùỷẻn-đõỉ-sò-trùóng-hỏc-vóị-gỉảĩ-phâp-hó-sõ-sơ-gìàó-đúc-vã-hóc-bă-đíên-tủ-è49288đ/